Что Такое Trello И Как Им Пользоваться: Полная Инструкция

Все данные хранятся на облачных серверах, а значит, ничего не может потеряться или забыться. Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Помогите команде творчески подойти к работе. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации.

Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами. Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ. Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу. Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус. В разделе «Профиль и доступ» (на скриншоте сверху), который можно найти при нажатии на иконку профиля, при необходимости отредактируйте личные данные.

Ограничений по количеству карточек нет – создавайте столько, сколько удобно. Ответственное отношение, энергия и взаимоподдержка необходимы командам, чтобы вместе достигать больших целей. Благодаря интересным настраиваемым возможностям участники могут проявить больше внимания к работе коллег и дать волю индивидуальным особенностям команды. Посмотрим, какие возможности приготовила наша команда, чтобы порадовать вас. Полное руководство по успешной дистанционной работе команды.

Также здесь можно посмотреть все действия участников карточки в хронологическом порядке. В образовании на базе Trello создаются полезные продукты с высокой прикладной ценностью. Вместо обычных чек-листов — готовая настроенная система для пошагового выполнения задач как в команде, так и в одиночку. Максимальная эффективность инструмента раскрывается при командной работе, но и в индивидуальной активности продуктивность заметно возрастает. Идеи и задачи быстро упорядочиваются, структурируются, всё становится наглядным, вам намного легче расставлять приоритеты.

trello как пользоваться на телефоне

Полный список горячих клавиш можно найти в меню профиля. Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт. В комментариях можно задавать вопросы, получать ответы, приглашать отдельных участников https://deveducation.com/ к обсуждению, делиться полезными сведениями и т.д. Переписка внутри карточки удобна — в случае чего, не придётся искать важную информацию в почте или мессенджерах. Для каждой создайте свою карточку и внесите в неё всю необходимую информацию.

Дополнительные Возможности В Trello

Функция «Срок» – возможность поставить дедлайн для вашей цели. Продвинутые функции, например, назначение конкретных пользователей или добавление срока к каждому пункту чек-листа доступны премиум-пользователям. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Разработайте инструкции и правила для каждой доски. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу.

trello как пользоваться на телефоне

В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей. Работать можно не только с карточками, но и со списками. Trello предлагает перемещать их, копировать, подписываться на обновления. Кроме того, можно архивировать сразу все заметки или полный список – как вам удобнее. Здесь отображаются абсолютно все действия, производимые с доской. У вас больше не будет вопросов насчет того, кто именно из пользователей сменил фон или отправил важную задачу в корзину.

Как Удалить Доску/карточку В Trello?

Как только мы заходим в сервис, сразу открывается главное меню. При этом бесплатной версией можно пользоваться всегда — ограничений по срокам нет. Платные тарифы помогают расширить функционал и получить дополнительные возможности.

Любой офис, компания и организация в целом прежде всего создаются людьми. Люди процветают, работая вместе над интересным проектом. Чтобы сотрудники оставались в центре рабочего процесса, мы добавили в Trello небольшие, но важные и приятные возможности.

  • Разместите карточки по соответствующим колонкам, к каждой из них добавьте участников, ответственных за выполнение конкретных задач.
  • Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
  • Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.
  • Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
  • Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса.

В каждом списке имеется кнопка «Добавить карточку». Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан. Trello — инструмент для эффективной совместной работы, позволяющий создавать задачи в виде карточек.

С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи. Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников.

Все эти приложения позволяют помечать карточки специальными значками, указывающими на срочность. Можно выбрать метку определённого цвета для маркировки самых важных задач. Укажите функции и обязанности каждого участника. Напишите, кто за что несёт ответственность и к кому по каким вопросам обращаться. После того как доска создана, подготовьте её к работе. Определите ключевые этапы и создайте отдельную колонку под каждый, задайте колонкам понятные названия.

Чтобы пользоваться Trello на своем телефоне, вам необходимо установить приложение Trello с App Store или Google Play, в зависимости от используемой операционной системы. Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями. Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски.

Естественно, работать можно с разных устройств — данные быстро синхронизируются. В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений трелло это для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое.

Ваш неповторимый мини-фильм будет готов всего за пару нажатий. В течение многих лет мы улучшали карточки, адаптировали их под ваши потребности, а также добавляли в них новые мощные функции и элементы, которые поднимут вам настроение. Давайте посмотрим, на что способны карточки Trello. Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество.

Вы можете загрузить для обложки собственное изображение, выбрать его из вложений карточки либо найти интересное фото в галерее Unsplash. Вдобавок ко всему можно выбрать цвет текста для названия карточки (темный или светлый). Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами.

Мы начнем с этого шага и создадим всё с нуля. В Trello есть множество горячих клавиш, которые позволят вам сэкономить время и попить кофе. Чтобы увидеть полный перечень, откройте Trello и нажмите клавишу вопросительного знака на клавиатуре либо ознакомьтесь с этим удобным списком. Мы не сможем перечислить их все, но вот несколько примеров.

trello как пользоваться на телефоне

Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах. Этапы работы зависят от ваших бизнес-процессов. Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта. В основном команды приватные, но существуют и публичные.

Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски. Если на вашей доске слишком много карточек и разделов, нужные задачи можно искать по словам. Для этого нажмите на «Меню», выберите «Поиск карточек», введите нужную поисковую фразу. Trello подсветит только те карточки, которые отвечают вашему требованию.

Они перемещаются по виртуальной доске в зависимости от статуса задачи – «запланировано», «в процессе», «выполнено». Сервис используется как для ведения проектов и стартапов, так и для учебы или планирования распорядка дня. Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы.

Интересуют дополнительные возможности Trello или отзывы об использовании? В разделе «Действия» можно увидеть всё, что вы делали в Trello в последнее время. Если в разделе уведомлений показываются оповещения только с тех досок, на которые вы подписаны, то в действиях видно абсолютно всё. Как удалить карточку в Trello и стоит ли вообще это делать, если на ней остались нужные медиа? Старые карточки можно как удалить, так и перенести в архив. Последний способ предпочтительней, если когда-то вам всё-таки может понадобиться старая задача.